Les avantages d’un système d’intégration comptable

Le suivi de l’activité d’une entreprise est primordial pour contrôler ses performances, sa rentabilité et prendre les décisions de gestion. Un système de comptabilité efficace doit permettre de convertir précisément et clairement les évènements de l’organisation en mouvements comptables. Voici en quoi l’utilisation d’une solution d’intégration comptable, telle que l’intégration Quickbook, représente de nombreux avantages pour votre entreprise.

Un outil paramétrable

Il est essentiel pour piloter correctement une entreprise de connaître, d’analyser avec précision et de maîtriser l’ensemble des évènements qui ponctuent son activité. Afin d’y parvenir, les comptables et décisionnaires ont besoin d’une solution de gestion “sur mesure”, qui permette de définir des règles et des contrôles avec des outils adaptés au fonctionnement de l’entreprise, sans que le paramétrage nécessite un informaticien chevronné. C’est justement ce que permet un système d’intégration comptable, tout en garantissant le respect des normes comptables en vigueur.

Des processus comptables plus précis et plus efficaces

Avec un système d’intégration comptable, l’ensemble des processus comptables est optimisé :

• les activités gérées sur tableur sont intégrées, automatisées et contrôlées
• les écritures comptables des journaux sont exactes et précises
• grâce au système d’intégration, les décisionnaires bénéficient d’une vision globale des processus comptables
• les comptes sont clôturés plus rapidement, que l’entreprise établissent des situations hebdomadaires, mensuelles, trimestrielles, ou semestrielles

Une gestion plus simple et plus claire

Grâce au système d’intégration comptable, l’ensemble des opérations de gestion se trouve simplifié :

• Les fonctionnalités de gestion sont paramétrables par projet et par activité
• La gestion des salaires, des feuilles de temps, de la comptabilité et des inventaires des activités est intégrée
• Les bons de commande et les coûts engagés sont gérés par le système avant la réception des factures, permettant un contrôle en temps réel pour chaque projet et chaque activité
• Les comptes recevables et payables sont visibles instantanément
• Les rapports sur mesure sont produits automatiquement et si nécessaire des rapports supplémentaires sortent immédiatement et en quelques clics
• Le transfert des données comptables avec le comptable professionnel agréé de l’entreprise peut se faire automatiquement
• Les déclarations de taxe et des retenues à la source sont transmises directement

Une gestion comptable s’adaptant aux évolutions des besoins

• Les responsables comptables paramètrent et modifient eux-mêmes l’ensemble des standards comptables, qu’ils soient simples ou complexes
• Les informations comptables suivent l’évolution du modèle économique de l’entreprise et sont disponibles aux échéances prévues
• Le rapprochement bancaire et la comparaison entre le stock théorique et le stock physique se font automatiquement

Une garantie de respect des normes comptables et des audits facilités

• La qualité des écritures comptables est garantie
• Des pistes d’audit sont générées de manière automatique afin de permettre une traçabilité totale de tous les processus comptables
• Les écritures comptables sont justifiées au moyen de documents, permettant une totale transparence avec les auditeurs

Une aide précieuse pour accompagner la croissance de l’entreprise

Avec un système d’intégration comptable, l’entreprise est en mesure de :

• Mettre en place facilement une nouvelle solution de comptabilité et de reporting financier
• Faire évoluer le système en temps réel, notamment pour intégrer la compatibilité de nouvelles divisions
• Consolider aisément plusieurs systèmes suite à une acquisition ou une fusion
• Assurer la gestion, l’analyse, le contrôle et la sécurité des données comptables qui circulent dans l’organisation, même avec des établissements répartis sur l’ensemble de la planète

Les systèmes d’intégration comptables sont des solutions complètes qui permettent de gérer la comptabilité de l’entreprise et de piloter les activités les plus complexes. Ils contribuent à optimiser les processus comptables, à parfaitement adapter les outils de gestion et de contrôle aux spécificités du métier, et de disposer en temps réel d’une vision globale de la situation, élément indispensable pour prendre des décisions stratégiques éclairées.