Les avantages de faire affaire avec un cabinet comptable

in Conseils et astuces

07/29/2016

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Les dirigeants de compagnie ont le choix entre effectuer en interne les tâches de comptabilité ou faire appel à un cabinet comptable. Même si chaque position se défend, faire affaire avec un cabinet comptable présente indéniablement de multiples avantages et contrairement aux idées reçues ne coûte pas plus cher que de faire réaliser le travail en interne. Cette solution offre en outre l’avantage de libérer du temps au dirigeant, lui permettant d’exercer à son métier et de se consacrer pleinement à la gestion opérationnelle de sa compagnie.

1) Faire affaire avec un cabinet comptable, c’est bénéficier de l’assistance d’un professionnel en mesure de gérer tout ou partie de la comptabilité, de la fiscalité et des paies. En fonction de l’étendue de la mission qui lui est confiée, le cabinet peut prendre en charge :

la tenue des livres comptables;
l’établissement des états financiers et l’analyse des données;
la préparation et le paiement des taxes fédérales et provinciales;
l’édition des bulletins de paie;
la production des rapports mensuels et sommaires annuels, la déclaration des salaires annuelle à la CSST;
l’émission des relevés d’emplois et la gestion des avantages sociaux.

Sur demande, il peut également mettre en place des missions d’examen et d’audit de la comptabilité de la compagnie.

2) Les professionnels du cabinet comptable sont des experts dans leur domaine

Ils bénéficient d’une formation continue et suivent les évolutions comptables, sociales, législatives et fiscales;
Ils maîtrisent parfaitement les calendriers fiscaux et sociaux et encadrent l’entreprise afin de lui éviter des pénalités et des intérêts sur des remises erronées ou tardives;
Ils ont l’expérience leur permettant d’assister les dirigeants, de les représenter et de défendre au mieux les intérêts de l’entreprise, notamment en matière de vérification fiscale;
Ils ont l’habitude de négocier avec les organismes fiscaux et de recouvrement des charges sociales.

De par leur expérience et leur vision extérieure, ils offrent le recul nécessaire pour présenter une situation synthétique, analyser objectivement les résultats de l’entreprise et conseiller le dirigeant.

3) Se faire assister par un cabinet comptable permet de gagner du temps et de l’argent

Le recours aux services d’un cabinet comptable est trop souvent perçu, à tort, comme une dépense coûteuse dont la compagnie pourrait se passer. Or, faire appel à un cabinet comptable contribue à mieux gérer son entreprise, à réaliser des économies substantielles et à éviter des pénalités et des intérêts inutiles. L’intervention des professionnels du cabinet permet de :

Planifier et optimiser les déductions et les crédits disponibles;
Maximiser la rentabilité de la compagnie ou du groupe d’entreprises;
D’éviter des frais inutiles en respectant les calendriers comptables et fiscaux;
Faire gagner du temps, et en conséquence de l’argent, en libérant le dirigeant des tâches du domaine de la comptabilité, de la fiscalité et des paies afin de lui permettre de se consacrer à la gestion opérationnelle de son entreprise;
De se passer d’investir dans des outils dédiés à la comptabilité et notamment des logiciels, des mises à jour et des formations spécifiques;
De ne pas avoir à gérer les absences, maladies ou congés du personnel comptable, ni risquer de manquer des échéances.

À chacun son métier, comme dit le dicton populaire, qui prend bien sa mesure dans ce contexte.
Un dirigeant doit pouvoir être disponible pour œuvrer dans ce qui est son domaine : la gestion de son entreprise. Son métier exige qu’il consacre son temps et son énergie à gérer son activité et ses équipes, et à développer des marchés. Le cabinet comptable représente pour le dirigeant comme pour la compagnie le partenaire idéal : il met à la disposition de l’entreprise son expertise pour prendre en charges les tâches comptables et fiscales, et offre en outre une optimisation des coûts et une analyse synthétique et objective de la situation financière, permettant au dirigeant de prendre des décisions stratégiques éclairées.