Logiciel quickbooks: 10 avantages de la comptabilité en ligne

14/03/2018

Les comptables et patrons de petites entreprises recherchent un outil comptable intuitif, abordable et capable de leur faire gagner du temps. Le logiciel Quickbooks est une solution populaire car elle répond à ces problématiques. Voici 10 avantages que présente la comptabilité en ligne Quickbooks.

  1. Envoi instantané de factures personnalisées et de relances par courriel depuis un PC, un Mac, une tablette ou un smartphone. La facturation et le recouvrement sont toujours à jour et les fonctions de suivi, de dépôt direct et de rappel accélèrent les flux financiers et améliorent la trésorerie
  2. Importation des écritures de banque grâce à la synchronisation avec la banque en ligne. Cette fonctionnalité permet de sauver un temps considérable : elle supprime la saisie des écritures de banque et les écritures d’achat, évite les erreurs de saisie dans les montants, et l’affectation de la charge est proposée lors du pointage. Le rapprochement bancaire se fait rapidement en cliquant sur les écritures à valider ou à exclure
  3. Suivi de chiffres d’affaire et de trésorerie en temps réel. Le logiciel calcule en instantané la trésorerie et affiche le montant des liquidités à disposition. Toutes les données financières sont à portée de main et accessibles en un clin d’œil. La visibilité des soldes bancaires est claire: pour chaque compte, le logiciel affiche le solde théorique présent dans Quickbooks et le solde en banque. D’un simple clic, il est possible d’accéder aux écritures à valider, exclues et à celles présentes dans Quickbooks
  4. Mise en place de reportings permettant de suivre les performances de l’entreprise: la rentabilité est analysée en temps réel, sans attendre un ou plusieurs mois pour établir une situation comptable. Le gestionnaire peut ainsi prendre des décisions éclairées et sans perdre de précieuses semaines. Par exemple, il peut analyser les écarts entre le chiffre d’affaires et les prévisions avec le service commercial, ou les différences entre le budget et les dépenses. Il lui est aussi plus facile de détecter les imprévus, de revoir les budgets et de donner des consignes pour restreindre certains postes de dépenses
  5. Accès direct pour le comptable aux comptes de la société : plus besoin de venir dans les locaux de l’entreprise pour travailler sur les comptes et facturer des heures de déplacement au client. Une fois qu’il dispose d’un accès autorisé, le comptable accède depuis son cabinet à la comptabilité de la société et travaille plus rapidement et plus régulièrement sur le dossier
  6. Gain de temps pour le paiement des factures : Quickbooks permet le paramétrage de règlements récurrents, le paiement de multiples factures et fournisseurs en même temps, et la création de chèques depuis partout et en tout temps
  7. Comptabilité accessible depuis partout et à tout moment : les utilisateurs autorisés peuvent se connecter en tout temps depuis un PC, un Mac, une tablette ou même un smartphone et même gérer la comptabilité en télétravail
  8. Recouvrement plus facile et plus efficace: le logiciel peut afficher le montant des factures impayées en distinguant celles en souffrance et celles non échues, ainsi que les montants déposés et non déposés. Les photos des reçus peuvent être stockées dans Quickbooks mobile
  9. Suivi synthétique des heures travaillées: il permet de suivre le rendement de chaque employé et de préparer la paie. Les heures facturables sont suivies et ajoutées directement aux factures des clients. Quickbooks peut même aller chercher automatiquement les heures notées dans TSheets, Google Agenda, Ebility, ou ClockShark.
  10. Pas de mises à jour à faire, la solution Quickbooks n’étant pas chargée sur un ordinateur mais en accès full web.

La solution Quickbooks est retenue par de nombreuses sociétés de petite ou moyenne taille pour de multiples raisons. Très économique et pratique pour tenir la comptabilité, elle permet aussi d’améliorer ses performances en matière de gestion et de sauver beaucoup de temps à chaque utilisateur. Enfin, elle facilite le travail en collaboration avec le comptable, qui peut intervenir sur les comptes directement depuis son cabinet.

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